• 本科及以上学历,有一年以上行政工作经验;
• 认真负责、善于沟通,有亲和力、有服务意识;
• 具有良好的文字功底、沟通交流能力以及突发情况应变能力;
• 负责电话接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
• 负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
• 日常费用的报销、账单核对、结算;
• 每月考勤报表的整理;
• 快递收发工作,保证研发物资到达的及时性;
• 负责公司销售合同的管理,协助标书打印装订;
• 负责监督办公区域的卫生管理、绿化管理;
• 来访人员的接待以及会议支持工作。